Sistem Keuangan Kursus Terpusat & Tertata dengan AI

Bantu lembaga kursus mengelola peserta, jadwal pembayaran, tagihan, kas, dan laporan program secara lebih praktis dalam satu sistem.

KursusBimbingan BelajarPelatihanProgram SertifikasiCabang Kursus
Tampilan sistem keuangan untuk lembaga pendidikan

Jaga arus kas setiap kelas dan program kursus tetap sehat

Data belum terhubung antarunit

Ilustrasi data lembaga yang tersebar di berbagai tempat

Administrasi masih berulang

Ilustrasi pekerjaan administrasi keuangan yang masih manual

Tagihan terlambat ditindaklanjuti

Ilustrasi tagihan pendidikan yang terlewat dan menunggak

Gambaran setiap unit belum utuh

Ilustrasi kesulitan memantau kondisi keuangan berbagai unit

Saatnya pengelolaan lembaga lebih terarah.

Pendamping MIVIM Finance siap membantu implementasi sistem

Smart Mobile

Fitur Peserta / Orang Tua

Berikan pengalaman pembayaran yang lebih mudah dan transparan untuk biaya kursus, cicilan program, tabungan, dan informasi kelas.

  • Tagihan & Pembayaran
  • Tabungan
  • Donasi
  • Berita & Pengumuman
  • Profile
  • Notifikasi
Daftar tagihan dan status pembayaran peserta kursus
Ringkasan tabungan dan aktivitas peserta kursus

Smart Leader

Fitur Pengelola / Koordinator / Bendahara

Pantau keuangan program, kelas, cabang, dan operasional kursus dengan informasi terpusat. Dukungan AI membantu mempercepat administrasi dan pengambilan keputusan.

  • Dashboard
  • Approval
  • AI Asisten Data
  • Notifikasi
Ringkasan keuangan lembaga kursus dan berbagai program
Pengajuan approval dan insight dari AI Asisten Data

Admin Panel

Kelola seluruh aktivitas keuangan kursus dari satu panel

Atur data peserta, tagihan, pembayaran, kas, persetujuan, dan laporan setiap program atau cabang dalam alur kerja yang lebih rapi.

Tampilan pengelolaan data master lembaga

Rapikan data utama lembaga agar setiap proses berjalan lebih cepat dan teratur.

  • Tahun Anggaran, Unit & Struktur Pendidikan (Yayasan, Sekolah, Pesantren, Jenjang, Jurusan, Tingkat, Kelompok/Kelas, Asrama, Kamar)
  • Siswa, Pengelompokan & Alumni
  • Departemen, Jabatan, Jenis Pegawai, Kontrak, Pegawai & Penempatan
  • Customer / Mitra
  • Chart Of Account, Jenis Biaya, Jenis Donasi & Dokumen-dokumen
Tampilan tagihan dan pembayaran siswa

Kelola tagihan pendidikan dan pembayaran dengan proses yang lebih mudah dipantau.

  • Siswa, Alumni, Pegawai, Customer / Mitra
  • Invoice, Bukti & Multi Payment
  • Generate Keseluruhan / Filter Tertentu
  • Otomatis Terjurnal, Persetujuan & Asisten AI
  • Rekap, Monitoring & Notifikasi
Tampilan ringkasan kas masuk dan keluar

Catat arus dana dengan rapi agar pemasukan dan pengeluaran selalu terkendali.

  • Terintegrasi dengan Transaksi Lain & Bukti Transaksi
  • Otomatis Terjurnal, Persetujuan & Asisten AI
  • Rekap & Monitoring
  • Notifikasi
Tampilan jurnal umum dengan Asisten AI Input Jurnal

Susun pencatatan transaksi dengan lebih tertib untuk laporan yang akurat.

  • Terintegrasi dengan Transaksi Lain & Bukti Transaksi
  • Persetujuan & Asisten AI
  • Rekap & Monitoring
  • Notifikasi
Tampilan pengelolaan penggajian pegawai

Sederhanakan proses gaji, tunjangan, potongan, dan slip pegawai dalam satu alur.

  • Pegawai & Penempatan
  • Dinamis Periode Penggajian
  • Komponen Gaji & Perhitungan
  • Export Import & Slip Gaji
  • Persetujuan, Rekap, Monitoring & Notifikasi
Tampilan tabungan siswa dan riwayat aktivitas

Kelola simpanan siswa dengan catatan setoran dan penarikan yang mudah dilacak.

  • Multi Payment & Bukti Topup
  • Otomatis Terjurnal & Persetujuan
  • Laporan Pemasukan & Pengeluaran
  • Rekap, Monitoring & Notifikasi
Tampilan pengelolaan donasi pendidikan

Kelola penerimaan donasi secara tertib dan tampilkan penggunaannya dengan jelas.

  • Siswa, Alumni, Pegawai, Customer / Mitra
  • Invoice, Bukti Donasi & Multi Payment
  • Audit Dana Masuk & Keluar serta Otomatis Terjurnal
  • Persetujuan
  • Rekap, Monitoring & Notifikasi
Tampilan pengelolaan aset lembaga

Catat dan pantau aset lembaga agar pengelolaannya lebih rapi dan terkontrol.

  • Data Aset, Kategori & Dokumen
  • Perolehan, Nilai & Penyusutan
  • Penempatan & Penanggung Jawab
  • Mutasi, Pemeliharaan & Penghapusan
  • Rekap, Monitoring & Laporan Aset
Tampilan berita dan pengumuman lembaga

Sampaikan informasi penting kepada seluruh pengguna melalui satu kanal resmi.

  • Kategori Berita Dinamis
  • Galeri Foto & Video Kegiatan
  • Statistik Viewer
  • Notifikasi
Tampilan menu dashboard statistik dan pelaporan keuangan

Lihat kondisi lembaga dengan data yang ringkas, jelas, dan mudah dipahami.

  • Dashboard Finansial
  • Dashboard Kesiswaan & Kepegawaian
  • Rekap Tagihan & Pembayaran
  • Arus Kas, Buku Besar, Neraca, Laba Rugi & Grafik Interaktif
  • Laporan PDF & Excel serta Data Terpusat & Terpisah
Tampilan pengguna, role permission, dan log activity

Atur akses pengguna sesuai peran dan pantau setiap aktivitas dalam sistem.

  • Manajemen User Account
  • Pengaturan Role / Grup & Akses Modul
  • Role Akses per Unit
  • Audit Log Aktivitas
  • User Multi-level

Asisten AI

Pekerjaan keuangan lebih cepat dengan bantuan Asisten AI

Kurangi input berulang dan dapatkan insight yang lebih cepat dari data keuangan lembaga Anda.

Jurnal Otomatis

Cukup tuliskan deskripsi atau kirim voice note. AI membantu mengisi form jurnal sekaligus menentukan akun yang sesuai.

Ilustrasi asisten AI membuat jurnal otomatis dari deskripsi atau voice note

Tagihan Otomatis

Buat tagihan cukup dari deskripsi. Form, akun, hingga item turunan akan terisi otomatis dan siap digunakan.

Ilustrasi asisten AI membuat tagihan otomatis beserta item turunannya

Analisa Laporan Keuangan

Ajukan pertanyaan tentang neraca, laba rugi, arus kas, rekap tagihan, atau kondisi unit dan dapatkan insight yang lebih cepat.

Ilustrasi asisten AI menganalisa berbagai laporan keuangan

Setiap Program dan Cabang Kursus Terhubung

Dengan informasi yang tersaji jelas, pengelola dapat mengambil keputusan lebih cepat dan menjaga operasional setiap program tetap terarah.

Struktur organisasi Yayasan
Peran sistem keuangan dalam pengelolaan lembaga

1

Sistem Data Terpusat

“Satukan data keuangan dan operasional seluruh unit agar lebih mudah dipantau dan dikendalikan.”

80.0%

Percepat Proses

“Proses administrasi dan pelaporan terpusat menjadi lebih cepat melalui sistem digital yang informatif.”

75.0%

Efisiensi Waktu

“Pengelolaan waktu lebih efisien dan hemat biaya sehingga fokus pada aktivitas yang lebih bernilai.”

Fondasi yang kuat untuk pengelolaan yang berkelanjutan

Ekosistem lembaga terhubung

Kelola yayasan, sekolah, pesantren, kampus, dan unit lainnya dalam satu alur kerja yang saling terhubung.

Ilustrasi ekosistem yang saling terhubung

Akses aman dan terkontrol

Atur peran, persetujuan, dan akses data agar setiap pekerjaan berjalan sesuai tanggung jawabnya.

Operasional lebih efisien

Kurangi pekerjaan berulang dengan otomatisasi pencatatan, tagihan, pembayaran, dan laporan.

Ilustrasi dashboard terpusat

Insight berbasis data

Pantau kondisi keuangan setiap unit melalui ringkasan yang jelas untuk membantu keputusan yang lebih tepat.

Ilustrasi insight berbasis data

Dukungan implementasi dan pendampingan

Dapatkan bantuan saat persiapan, penerapan, dan penggunaan sistem agar tim lebih mudah beradaptasi.

Fleksibel sesuai kebutuhan

Alur kerja, struktur data, dan fitur dapat disesuaikan atau dikustomisasi mengikuti kebutuhan lembaga Anda.

Dukungan 24/7

Dapatkan bantuan kapan pun dibutuhkan agar aktivitas pengelolaan lembaga tetap berjalan lancar.

Satu pusat kendali untuk banyak kebutuhan

Dari transaksi harian hingga laporan pimpinan, semua informasi tersaji lebih rapi dan mudah ditindaklanjuti.

5k+

Pengguna

30

Unit

8

Tahun Pengalaman

Harga Paket

Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Paket fleksibel dengan fitur dan layanan yang dapat disesuaikan untuk skala kebutuhan Anda.

Basic Plan

Rp 2 Juta/ 3 bulan

Fitur inti untuk membantu operasional dan keuangan lembaga berjalan digital.

  • Domain & Hosting
  • Maksimal 500 siswa/anggota/pegawai
  • Pencatatan dan laporan keuangan
  • Kelebihan siswa/anggota/pegawai: Rp 5.000 per orang per 3 bulan
Konsultasi Sekarang
Paling Populer

Regular Plan

Rp 3 Juta/ 3 bulan

Semua fitur Basic, ditambah pembayaran digital dan komunikasi yang lebih praktis.

  • Semua fitur Basic Plan
  • Payment gateway
  • Notifikasi WhatsApp
  • Maksimal 1.000 siswa/anggota/pegawai
  • Kelebihan siswa/anggota/pegawai: Rp 5.000 per orang per 3 bulan
Konsultasi Sekarang

Kustom

Rp 7 Juta/ 3 bulan

Fitur, alur kerja, dan integrasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga.

  • Semua fitur Regular Plan
  • Website sekolah & PPDB
  • Maksimal 2.000 siswa/anggota/pegawai
  • Penyesuaian alur dan kebutuhan khusus
  • Kelebihan siswa/anggota/pegawai: Rp 5.000 per orang per 3 bulan
Diskusikan Kebutuhan

Kepemilikan sistem

Ingin sistem keuangan yang benar-benar menjadi milik lembaga kursus?

Pilih opsi beli putus untuk mendapatkan sistem yang dapat disesuaikan dengan program, cabang, alur kerja, dan kebutuhan lembaga kursus.

Konsultasikan Kebutuhan
Konsultan menjelaskan sistem yang dapat dimiliki dan disesuaikan
FAQ

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Temukan jawaban singkat tentang fitur, penggunaan, AI, dan pilihan paket layanan.

Tim dukungan MIVIM

Masih punya pertanyaan? Tim kami siap membantu menyesuaikan sistem dengan kebutuhan spesifik Anda.

Hubungi kami

MIVIM Finance adalah sistem keuangan dan akuntansi berbasis AI untuk membantu yayasan, sekolah, pesantren, kampus, dan lembaga kursus mengelola data serta transaksi dengan lebih terarah.

Sistem ini cocok untuk yayasan pendidikan beserta unitnya, sekolah, pesantren, kampus, lembaga kursus, dan organisasi pendidikan lain yang membutuhkan pengelolaan keuangan terpusat.

Bisa. Setiap unit atau cabang dapat dikelola dalam satu sistem, dengan hak akses dan laporan yang dapat disesuaikan berdasarkan peran pengguna.

Asisten AI membantu membuat jurnal umum dari deskripsi transaksi atau voice note, sehingga pencatatan dapat dilakukan lebih cepat dan tetap mudah ditinjau.

Fitur mencakup data master, tagihan dan pembayaran, kas, jurnal akuntansi, tabungan, donasi, gaji, aset, laporan keuangan, dashboard, pengaturan pengguna, role permission, dan log aktivitas.

Tersedia paket Basic, Regular, dan Kustom dengan periode tiga bulan. Kebutuhan khusus seperti alur kerja, integrasi, atau opsi beli putus dapat dibicarakan bersama tim kami.

Wujudkan pengelolaan keuangan kursus yang lebih praktis

Diskusikan kebutuhan lembaga kursus Anda bersama tim MIVIM dan dapatkan pendampingan untuk membangun sistem yang terpusat, transparan, dan siap berkembang.

Tampilan sistem MIVIM
Hubungi Kami